Electronic Data Interchange

ist ein Sammelbegriff für den automatisierten Austausch von Daten zwischen Unternehmen. Die Vermeidung einer doppelten Datenerfassung und die Reduktion von Fehlern sind die wesentlichen Zielsetzungen der meisten EDI Projekte. Darüber hinaus ist das Thema Kundenbindung eine häufig genannte Motivation ein solches Projekt zu starten.

Wie geht man ein EDI Projekt an – 3 Fragen müssen geklärt werden

1.) Wo gibt es die größten Potentiale?
Analysieren Sie Ihre ein- und verkaufsseitigen Vorgänge. Mittels Ulysses Cubes können Sie die Anzahl der Vorgangspositionen (Bestellpositionen, Auftragspositionen, etc.) auswerten und haben damit nach dem Pareto Prinzip einen Leitfaden, wo Ihre größten Potentiale in diesem Bereich liegen.

2.) Wie soll die Datenübertragung erfolgen?
Die einfachste Möglichkeit Daten auszutauschen ist mittels E-Mail Kommunikation. Dieser Weg hat allerdings bei einer Vollautomatisierung gewisse Einschränkungen. Andere Verfahren für die Datenübertragung sind FTP, SFTP, HTTPS, OFTP2, etc. Diese Technologien bieten mehr Möglichkeiten als eine gewöhnliche E-Mail, sind allerdings in der Umsetzung – gerade mit kleineren Partnerunternehmen – oft zu aufwändig.

3.) Welches Austauschformat soll verwendet werden?
Hier gibt es auch wieder viele Varianten. Eine Möglichkeit ist es eine CSV, TXT oder XLS Datei zu definieren und sich mit dem Partnerunternehmen auf die Inhalte zu einigen. Dem Gegenüber stehen standardisierte Formate/Normen wie VDA, EDIFACT, openTrans, OCI, IDOC oder ZUGFeRD zur Verfügung. In den häufigsten Fällen handelt es sich hier um XML Dateien. Diese bieten bei der Strukturierung von Daten (Kopfdaten, Positionsdaten, etc.) klare Vorteile.

Achtung: Die Erfahrung hat gezeigt, dass sich auch standardisierte Formate oftmals in den Details unterscheiden und so das gleiche Austauschformat von zwei Partnerunternehmen unterschiedlich behandelt werden muss!

In der Ulysses Version 10 haben wir viel Zeit in den Ausbau der “EDI Funktionalitäten” gesteckt. Profitieren Sie davon! Ihr Ansprechpartner berät Sie gerne zu ihrem EDI Projekt!